De BOSA-subsidie is een regeling van de Nederlandse overheid die sportverenigingen ondersteunt bij duurzame investeringen en onderhoudswerkzaamheden aan sportaccommodaties. Voorbeelden van subsidiabele kosten zijn:

• Het installeren van duurzame ledverlichting.
• De aanschaf van een tribune, grasmaaier of sportmaterialen.
• Kosten voor bedrukt sportkleding.
• Onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en velden.

De subsidiepercentages zijn afhankelijk van het type maatregel:

• 20% subsidie voor onderhoudsmaatregelen.
• 30% subsidie voor duurzaamheidsmaatregelen, zoals ledverlichting en zonnepanelen.
  Elke factuur wordt apart beoordeeld. Als je meerdere soorten kosten hebt, wordt voor elk onderdeel het juiste percentage toegepast.

Om in aanmerking te komen voor de BOSA-subsidie moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De subsidieaanvraag is gericht op amateursportactiviteiten.
• De subsidieaanvraag bedraagt minimaal €5.000.
• De kosten moeten binnen de projectperiode vallen die je hebt opgegeven.
• De gebruikte producten (zoals ledverlichting) moeten voldoen aan specifieke eisen, zoals minimaal 120 lumen per watt voor duurzame verlichting.

1. Voorbereiding: Verzamel alle benodigde documenten, zoals offertes, facturen, machtigingen, betaalbewijzen en technische specificaties.
2. Controle: Controleer of de bedragen, data en inhoud van de facturen volledig kloppen.
3. Aanvraag indienen: Vul alle gegevens in via het online portaal van de DUS-I en dien de aanvraag in.
4. Beoordeling: De beoordeling kan enkele weken duren, afhankelijk van de drukte.

De verwerkingstijd varieert. In 2022 was de gemiddelde termijn tussen 8 en 14 weken, maar in 2023 liep dit op tot 25 tot 26 weken. Houd hier rekening mee in je planning.

• Vage facturen: Als een factuur niet duidelijk aangeeft welke producten of diensten geleverd zijn, kan dit tot vertraging leiden. Bijvoorbeeld: “Conform afspraak gefactureerd” is niet voldoende.
• Niet voldoen aan technische eisen: Controleer bijvoorbeeld of ledverlichting aan de vereiste specificaties voldoet (minimaal 120 lumen per watt).
• Projectkosten buiten de projectperiode: Kosten die gemaakt zijn buiten de opgegeven projectperiode zijn niet subsidiabel.

Ja, sportclubs kunnen de subsidie zelf aanvragen. Echter, veel clubs kiezen ervoor om dit uit te besteden aan een installateur of subsidie-expert. Het voordeel hiervan is dat zij:

• Alle administratieve handelingen uit handen nemen.
• De aanvraag correct en volledig indienen.
• Eventuele communicatie met de subsidieverstrekker afhandelen.

• Loonkosten: Als jouw club mensen in loondienst heeft, kunnen deze kosten gedeeltelijk worden gesubsidieerd.
• Tribunes en andere faciliteiten: Investeringen in een tribune of andere sportfaciliteiten komen vaak ook in aanmerking.
• Materiaalonderhoud: Denk aan grasmaaiers of andere onderhoudsmaterialen.

• Zorg dat alle documenten compleet zijn en voldoen aan de eisen.
• Controleer facturen en offertes op duidelijkheid en volledigheid.
• Meld tijdig als jouw projectperiode uitloopt om te voorkomen dat kosten buiten de subsidie vallen.

Bij de BOSA-subsidie kun je kiezen voor een vooraf of achteraf aanvraag, afhankelijk van je project en de hoogte van de kosten. Er zijn belangrijke verschillen in voorwaarden en minimale investeringen voor beide opties:

• Vooraf aanvragen:
  • Je dient de aanvraag in voordat je het project start.
  • De minimale subsidie voor vooraf aanvragen is €25.000. Dit betekent dat de totale investering in het project minimaal €83.333 moet bedragen.
  • Voordeel: Je weet vooraf of de subsidie wordt toegekend en kunt de investering beter plannen.
  • Nadeel: Als de projectperiode uitloopt, moeten de kosten na de afgesproken periode worden gemeld en kunnen deze niet meer gesubsidieerd worden.
• Achteraf aanvragen:
  • Je dient de aanvraag in na afronding van het project, wanneer alle kosten zijn gemaakt.
  • De minimale subsidie voor achteraf aanvragen is €2.500, wat betekent dat de totale investering in het project minimaal €8.333 moet zijn.
  • Voordeel: Je kunt de subsidie aanvragen op basis van daadwerkelijke kosten die je hebt gemaakt, en je hebt volledige duidelijkheid over het budget.
  • Nadeel: De subsidie wordt pas uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag, wat enige tijd kan duren.